Doskonalenie procesów produkcyjnych to trudna, aczkolwiek opłacalna sztuka. Nieustannie rozwijający się rynek wymaga od firm coraz lepszych i bardziej funkcjonalnych rozwiązań, które będą w stanie sprostać oczekiwaniom wymagających odbiorców i stawić czoła konkurencji. Aby było to możliwe niezbędna jest stała analiza prowadzonych działań oraz dążenie do poprawy ich efektywności. W jaki sposób umiejętnie udoskonalać procesy produkcyjne?
Doskonalenie procesów produkcyjnych dla poprawy efektywności przedsiębiorstwa
Doskonalenie procesów produkcyjnych jest niezbędne dla zachowania konkurencyjności przedsiębiorstwa oraz dostarczania klientom produktów mających największe szanse na sprzedaż. Szybkie tempo pracy oraz nieustanne zmiany na rynku sprawiają jednak, że osoby zarządzające firmą nie mają zwykle czasu na dogłębną analizę efektywności prowadzonych działań. Jest to jednak niezbędne, gdyż tylko w taki sposób firma może konkurować z innymi podmiotami.
Firmy produkcyjne w toku swojej działalności zmagają się z licznymi problemami. Do najczęściej spotykanych należą: dotrzymywanie terminów dostaw, konieczność realizowania zamówień w krótkim czasie, strata czasu i materiałów z powodu braku optymalizacji procesów produkcyjnych oraz wzrost kosztów w związku z koniecznością magazynowania nadwyżek surowców. Procesy produkcyjne można jednak skutecznie zoptymalizować.
Jak doskonalić procesy produkcyjne w przedsiębiorstwie w praktyce?
Doskonalenie procesów produkcyjnych nie jest łatwym zadaniem, jednak warto się na nim skupić, gdyż efekty wdrożenia odpowiedniego postępowania mogą przerosnąć nasze najśmielsze oczekiwania. Przy planowaniu metod działania warto zastosować znane i cenione na całym świecie metody, które stanowią najlepszą gwarancję powodzenia całego przedsięwzięcia. Jedną z najskuteczniejszych z nich jest DMAIC. Składa się ona z 5 kroków:
- Define, czyli zdefiniować.
- Measure, czyli zmierzyć.
- Analize, czyli przenalizować.
- Improve, czyli udoskonalić.
- Control, czyli trzymać pod kontrolą.
Metoda DMAIC w doskonaleniu procesów produkcyjnych
W pierwszym kroku staramy się nazwać problem oraz określić jego naturę. W drugim należy ocenić jego znaczenie dla działania przedsiębiorstw oraz negatywny wpływ, jaki na nie wywiera. Następnie analizujemy wpływ problemu na proces produkcji oraz szukamy najważniejszych przyczyn jego występowania.
Dopiero wtedy możemy przejść do właściwego doskonalenia procesów produkcji, które polega na projektowaniu, wdrażaniu oraz testowaniu nowych, lepszych rozwiązań. Ostatnim krokiem jest natomiast stała kontrola oraz monitorowanie procesów produkcyjnych po już wprowadzonych usprawnieniach oraz reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.
Prawidłowe przeprowadzone doskonalenie procesów produkcyjnych wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy, znajomości realiów pracy przedsiębiorstwa i rynku oraz praktycznych umiejętności. Można się tego nauczyć biorąc udział w specjalistycznych szkoleniach, które wyjaśniają wątpliwości, przedstawiają skuteczne metody postępowania oraz uczą, jak właściwie wykorzystać teoretyczną wiedzę w praktyce.
