Wynajem nowego biura to bardzo często znak, że firma rozwija się w takim tempie, że potrzebne jest zdobycie nowej powierzchni, na której swoje obowiązki będą mogli pełnić pracownicy. Jak zatem wybrać biuro, w którym spędzanie czasu będzie przyjemnością, a nie katorgą?
Pracownicy są najważniejsi
W procesie wyboru nowego biura konieczne jest spojrzenia na całą sytuację z punktu widzenia pracownika. Czy będzie miał on blisko do pracy z domu? Czy będzie mu się wygodnie pracowało? Czy nie porzuci firmy, tylko i wyłącznie z powodu zmiany miejsca pracy? Na te pytania musi odpowiedzieć każdy przedsiębiorca, przed którym stoi bardzo trudne zadanie - wynajem nowego biura.
Ważną kwestią jest również oszacowanie, w jakim tempie firma będzie się rozwijała. Biura nie zmienia się co 2 lata i kluczową sprawą jest przewidzenie sytuacji, w której produktywność pracowników spadnie z powodu zbyt dużej ilości osób na małej powierzchni.
Lokalizacja idealna dla klientów
Lokalizacja jest ważną kwestią dla pracowników. Nie można również zapominać o klientach. Jeżeli będą mieli do dyspozycji dwie firmy, robiące to samo za tą samą cenę, prawdopodobnie wybiorą firmę, do której będą mieli wygodniejszy i szybszy dojazd. Oczywiście zdarzają się wyjątki, lecz w większości przypadków tak może pomyśleć potencjalny klient.
Analiza zapisów w umowie
Z punktu widzenia przedsiębiorcy ważna powinna być również sama umowa z wynajmującym dane biuro. Należy ją przejrzeć z uwagą oraz pytać o każdą niejasność. Konieczna będzie również pomoc prawnika, który pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości, które często pojawiają się w przypadku czytania umów.
Wynajem biura to często wyjątkowa chwila, która na zawsze zapisze się w historii danej firmy. Przed samą radością należy jednak bardzo trzeźwo spojrzeć na sytuację, gdyż każde potknięcie w tym momencie, może negatywnie odbić się na funkcjonowaniu firmy, co w przyszłości mogłoby źle wpłynąć na różne aspekty działania przedsiębiorstwa. Warto zatem skorzystać z pomocy fachowców w tej tematyce.
