Wiele czynników składa się na ostateczny sukces eventu lub jego brak. Niezwykle istotne jest na pewno przystosowanie danego obiektu do rodzaju eventu, jak również wielkość sali. Kluczowa jest z także atrakcyjność samego wydarzenia. Często pomijanym czynnikiem jest natomiast lokalizacja obiektu, w którym odbywa się wydarzenie. Dlaczego wybór miejsca jest tak ważnym aspektem organizacji i gdzie powinny się odbywać eventy?
Dlaczego warto organizować event w Krakowie?
Z pewnością zawsze warto organizować event w dużym mieście lub też w jego okolicach. Rzecz w tym, iż w takim np. Krakowie mnóstwo jest uczelni zapełnionych przez naukowców i studentów, zawsze chętnych, aby wziąć udział w konferencji naukowej. W Krakowie swoje siedziby posiada również wiele firm, tłumnie odwiedzających targi handlowe.
Jeżeli chodzi o eventy rozrywkowe, ich organizacji w dużych miastach sprzyja olbrzymia liczba mieszkańców. Nawet podczas występów mało znanych artystów sale w Krakowie i podobnie zaludnionych miejscowościach są zwykle zapełnione. Warto też zauważyć, że event Kraków jest skazany na sukces ze względu na atrakcyjność miasta, przyciągającego przyjezdnych z kraju i ze świata.
Event Kraków w mieście czy na obrzeżach?
Nie ma wątpliwości, że organizacja eventu w okolicach Krakowa jest zwykle dobrym pomysłem. Czy jednak lepiej zdecydować się wydarzenie na obrzeżach miasta, czy też bliżej centrum? Z pewnością wiele zależy od tego, o jakiego typu evencie mowa. Imprezy rozrywkowe, jeżeli mają przyciągnąć oczekiwaną publikę, powinny raczej odbywać się w centrum. Niemniej największe wydarzenia często organizowane są daleko poza miastem, a sale i tak się zapełniają. Jeżeli natomiast chodzi o konferencje, kongresy, czy też targi handlowe, z pewnością zorganizowanie ich na obrzeżach Krakowa jest lepszym pomysłem. Goście tego typu wydarzeń zwykle i tak muszą dojechać na miejsce, natomiast lokalizacja poza ścisłym centrum umożliwia im ominięcie korków ulicznych oraz tłoku.
Dojazd na wydarzenie
Jeżeli chodzi o organizację wydarzenia w centrum miasta, goście mają zapewniony wygodny dojazd komunikacją miejską. Nieco większy problem jest jednak z transportem samochodowym, gdyż nie zawsze można liczyć na miejsce parkingowe. Wydaje się, że idealnym miejscem na event w Krakowie jest obiekt położony poza centrum z dobrą komunikacją. Wymagania te spełnia EXPO Kraków, czyli olbrzymie centrum konferencyjne, w którym organizowane są również koncerty, spektakle, a także inne wydarzenia kulturalne, naukowe i nie tylko.
